# Groups & Events Coordinator

**Company:** [Ali Professional](https://jobs.workable.com/companies/tEFHM7qgypg3TJV5rS8ZYc.md)
**Location:** Milan, Italy
**Workplace:** on site

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/2647489f-3f22-46a6-9f65-56272a1e9b2e)

## Description

RituAli, divisione Lifestyle di Ali Professional, ricerca per importante struttura alberghiera internazionale a Milano San Siro di: Groups & Events Coordinator.

La struttura: 

Si tratta di un hotel 4 stelle appartenente a un gruppo internazionale, situato nella zona ovest di Milano, in un contesto circondato da aree verdi e vicino allo stadio San Siro. La struttura dispone di 310 camere, spazi dedicati a meeting ed eventi, piscina esterna, SPA, palestra e diverse proposte di ristorazione. Grazie alla combinazione di ospitalità, servizi leisure e importanti spazi congressuali, rappresenta un punto di riferimento sia per la clientela business sia per gli eventi e i soggiorni di piacere.

Principali responsabilità:

-   Gestire i rapporti con i clienti, curando la vendita, la pianificazione e l’organizzazione di gruppi ed eventi, dalle trattative commerciali alla predisposizione di offerte, contratti e documentazione operativa.
-   Coordinare le attività pre-evento e operative, inclusi BEO, programmi, layout, sopralluoghi e briefing.
-   Collaborare con i reparti interni e i fornitori esterni per garantire il corretto svolgimento degli eventi e il rispetto degli standard dell’hotel.
-   Accogliere i clienti durante gli eventi, fornire supporto operativo e gestire eventuali richieste last-minute o criticità.
-   Curare l’aggiornamento dei sistemi gestionali, dei database, della reportistica e della documentazione amministrativa, in coordinamento con l’Event Manager e il team.

Requisiti preferenziali:

-   Formazione in Hospitality Management, Event Management, Turismo o discipline affini.
-   Esperienza di almeno un anno in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti alberghieri di alto livello.
-   Ottime capacità comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team, flessibilità e problem solving.
-   Ottima conoscenza della lingua inglese.
-   Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office; gradita la conoscenza di Opera e dei sistemi Sales & Catering.

Cosa offriamo:

-   Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi o 1 anno, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
-   Inquadramento al livello C1 del CCNL Turismo.
-   RAL compresa tra € 25.000 e € 30.000.
-   Straordinari retribuiti, da aggiungere alla retribuzione prevista.
-   Pacchetto welfare aziendale.
-   Mensa interna, divisa e servizio lavanderia.
-   Inserimento in un ambiente dinamico e collaborativo, attento alla qualità del servizio e alla crescita professionale.

#ritualiprofessionaljobs