# Γραμματειακή Υποστήριξη Τραπεζικού Ομίλου

**Company:** [Mellon Group of Companies](https://jobs.workable.com/companies/ePKjLjeSWiTkoiRp3Shxfr.md)
**Location:** Athens, Greece
**Workplace:** on site
**Employment type:** Contract
**Department:** Business Process Outsourcing

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/27d84ed6-34b4-4eb7-972c-8ae0f6b29589)

## Description

Η **Mellon technologies**, επιθυμεί να προσλάβει εκ μέρους μεγάλου Χρηματοπιστωτικού Οργανισμου, **Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης ,** στο κέντρο της Αθήνας.

Οι Αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:

-   Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων / emails / φυσικής αλληλογραφίας.
-   Προγραμματισμός συναντήσεων (δια ζώσης και διαδικτιακά), ραντεβού και ταξιδιών στελεχών.
-   Σύνταξη, επιμέλεια και αρχειοθέτηση εγγράφων, αναφορών και επιστολών.
-   Εξυπηρέτηση & Στήριξη Μονάδας και λοιπών συνεργατών.
-   Δημιουργία / Διαχείριση / Αρχειοθέτηση εγγράφων (data entry).
-   Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων.
-   Υποστήριξη σε διαδικασίες onboarding νέων υπαλλήλων (γραφειακός εξοπλισμός, πρόσβαση κ.λπ.).

## Requirements

-   Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακών Σπουδών ή συναφούς αντικειμένου (προτιμάται).
-   Προϋπηρεσία 2-4 ετών σε παρόμοια θέση.
-   Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-   Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
-   Οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών (multitasking).
-   Επικοινωνιακές δεξιότητες και ευχέρεια στη διαπροσωπική επαφή.
-   Διακριτικότητα και εχεμύθεια.
-   Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες (λογιστήριο, νομικοί σύμβουλοι) για διοικητικά θέματα.

### **Επιθυμητά Προσόντα:**

-   Εμπειρία σε διαχείριση προμηθευτών και συμβάσεων.
-   Προϋπηρεσία σε fintech, τραπεζικό ή χρηματοοικονομικό περιβάλλον.
-   Βασική εξοικείωση με έννοιες κανονιστικής συμμόρφωσης (GDPR, KYC/AML terminology).
-   Εμπειρία σε διαχείριση προϋπολογισμού γραφείου (office budget).

## Benefits

-   Σταθερό πρωινό ωράριο Δευτέρα - Παρασκευή.
-   Σύγχρονο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
-   Εύκολη πρόσβαση με ΜΜΜ.