# Front Office & Administrative Assistant

**Company:** DIGIMARK
**Location:** Athens, Greece
**Workplace:** on site
**Employment type:** Full-time

[Apply for this job](http://jobs.workable.com/view/29fb82b0-b20f-4699-a82b-91e30fd3bbfc)

## Description

Η **Digimark** αναζητά **Front Office & Administrative Assistant** για να ενισχύσει τη διοικητική της ομάδα.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής της εταιρείας με επισκέπτες και συνεργάτες, ενώ παράλληλα θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία των γραφείων.

**Προφίλ Υποψηφίου**

-   Απόφοιτος ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ ή αντίστοιχης σχολής Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακής Υποστήριξης ή συναφούς αντικειμένου.
-   Πολύ καλή γνώση εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-   Εξοικείωση με ERP και CRM συστήματα (γνώση SoftOne θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα).
-   Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
-   Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
-   Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής τήρησης προτεραιοτήτων.
-   Πελατοκεντρική προσέγγιση και επαγγελματική συμπεριφορά.
-   Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

## Requirements

**Καθήκοντα και Αρμοδιότητες**

-   Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών με επαγγελματισμό και ευγένεια.
-   Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.
-   Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, meetings και επαγγελματικών ραντεβού.
-   Καταχώριση και ενημέρωση δεδομένων σε συστήματα ERP και CRM.
-   Διαχείριση, παρακολούθηση και παραγγελία αναλωσίμων και προμηθειών γραφείου.
-   Παραλαβή, έλεγχος και καταχώριση εισερχόμενων προϊόντων και παραδόσεων.
-   Υποστήριξη της διοικητικής ομάδας σε καθημερινές οργανωτικές εργασίες.
-   Συνεργασία με όλα τα τμήματα της εταιρείας για την αποτελεσματική διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών.

## Benefits

**Η Digimark Προσφέρει**

-   Σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
-   Σταθερή απασχόληση σε έναν αναπτυσσόμενο οργανισμό.
-   Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
-   Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
-   Συνεργασία με μία έμπειρη και δυναμική ομάδα στελεχών.

**Υποβολή Αίτησης:** Οι ενδιαφερόμενοι που πληρούν τα παραπάνω κριτήρια παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο [hr@digimark.gr](mailto:hr@digimark.gr) .

**Σημείωση:** Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα.