# Assistente Virtual Executiva com experiência em IA | Remoto | 20 horas semanais

**Company:** [Workana](https://jobs.workable.com/companies/wSyiKiaa7abTa8N4S2cpd7.md)
**Location:** Remote
**Workplace:** remote
**Department:** Workana B2B LATAM

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/39a28c82-6bb9-4694-ba1f-4ea33b26809f)

## Description

Buscamos uma **Assistente Virtual Executiva** para apoiar uma consultora de negócios e mentora na organização e gestão de uma consultoria em fase inicial.

A profissional selecionada dará suporte direto à gestão da agenda, à comunicação com clientes e ao acompanhamento das atividades administrativas. Além disso, utilizará ferramentas de **inteligência artificial e automação** para simplificar tarefas e melhorar a eficiência dos processos.

### Principais responsabilidades

-   Gerenciar a agenda profissional, coordenando reuniões, consultorias, mentorias, palestras e outros compromissos, evitando conflitos de horários.
-   Elaborar, formatar e organizar propostas comerciais, apresentações e documentos.
-   Apoiar a organização de palestras e eventos, incluindo o contato com clientes, o cadastro de fornecedores e o agendamento de reuniões de briefing.
-   Realizar o acompanhamento de clientes, contatos, parceiros e demandas administrativas.
-   Organizar e filtrar e-mails, mensagens e solicitações, identificando prioridades e acompanhando as pendências.
-   Apoiar a gestão de programas de mentoria, centralizando a comunicação com participantes e voluntários.
-   Criar checklists, acompanhar prazos e garantir o andamento das atividades.
-   Coordenar reservas de passagens e outros aspectos das viagens profissionais.
-   Gerenciar a emissão de notas fiscais e outros documentos administrativos, em conjunto com os responsáveis.
-   Utilizar ferramentas de inteligência artificial e implementar automações para otimizar tarefas recorrentes.

### Requisitos obrigatórios

-   Experiência prévia como assistente virtual, assistente executiva ou em funções administrativas similares.
-   Experiência prática com ferramentas de inteligência artificial e automação aplicadas a tarefas administrativas.
-   Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas prioridades.
-   Boa comunicação escrita e verbal para interagir com clientes, parceiros e participantes dos programas.
-   Autonomia para antecipar necessidades, resolver problemas e acompanhar tarefas sem supervisão constante.
-   Nacionalidade brasileira e domínio do português.

### Diferenciais

-   Conhecimento de inglês.
-   Experiência no suporte a consultores, mentores ou empresas de serviços profissionais.
-   Experiência na organização de palestras, eventos ou programas de mentoria.

### Modelo de trabalho

-   **Modalidade:** 100% remota.
-   **Carga horária:** 20 horas semanais.

Buscamos uma profissional organizada, proativa e resolutiva, com facilidade para incorporar novas tecnologias e capacidade para apoiar de perto a liderança no desenvolvimento da consultoria.