# Front Office & Administrative Assistant

**Company:** [Exagon Blue S.A](http://jobs.workable.com/companies/9DtcGML1X5tJsSnvifF33r.md)
**Location:** Athens, Greece
**Workplace:** on site
**Employment type:** Full-time

[Apply for this job](http://jobs.workable.com/view/47d5be35-a3dd-452b-8d8b-d09f3315bfda)

## Description

Ο Όμιλος **Exagonblue** δραστηριοποιείται στον τομέα των συστημάτων ασφαλείας, προσφέροντας καινοτόμες λύσεις με διεθνή προσανατολισμό και έχει παρουσία σε **5 χώρες** και επιτυχημένη υλοποίηση έργων σε **26 χώρες**. Στα πλαίσια δυναμικής ανάπτυξης της εταιρείας μας, αναζητούμε για τα γραφεία μας στην Αθήνα **Front Office & Administrative Assistant.**

Η θέση έχει την ευθύνη της κεντρικής υποδοχής της εταιρείας και προσφέρει διοικητική υποστήριξη στα τμήματα του Ομίλου, όποτε αυτό ζητείται και κρίνεται απαραίτητο.

### **Κύριες αρμοδιότητες**

-   Υποδοχή επισκεπτών, πελατών και προμηθευτών  του Ομίλου
-   Διαχείριση και προγραμματισμός ραντεβού επισκεπτών και συνεργατών
-   Υπεύθυνη παραλαβών / αποστολών προμηθευτών, courier, services πελατών και ενημέρωση των αντίστοιχων τμημάτων
-   Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου εταιρείας και φυσικής ή/και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
-   Υπεύθυνη διαχείρισης αναλώσιμων & office supplies
-   Προετοιμασία αιθουσών (meeting rooms) και υλικών για τις συσκέψεις
-   Διοικητική υποστήριξη στα τμήματα του Ομίλου όπου είναι απαραίτητο και ζητείται

## Requirements

**Γνώσεις & Προϋπηρεσία (Απαραίτητα)**

-   Προϋπηρεσία 1–3 έτη εμπειρία σε ρόλο front office με διοικητική υποστήριξη
-   Καλή χρήση Αγγλικής γλώσσας γραπτά & προφορικά
-   Γνώση άλλων ξένων γλωσσών θα θεωρεί plus
-   Καλή χρήση πακέτου MS Office & ERP

**Δεξιότητες**

-   Ευγένεια & επαγγελματισμός
-   Επικοινωνιακές δεξιότητες
-   Οργανωτικότητα

## Benefits

-   Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βάσει προϋπηρεσίας και προσόντων
-   Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον και Εξαιρετικό επαγγελματικό κλίμα
-   Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης ζωής & υγείας