# Γραμματέας Διοίκησης

**Company:** ASKLEPIEIA AE
**Location:** Athens, Greece
**Workplace:** on site
**Employment type:** Full-time

[Apply for this job](http://jobs.workable.com/view/4998a383-1d40-4692-9bb3-eba6a81856ce)

## Description

**Είσαι οργανωτικός/ή, μεθοδικός/ή και νιώθεις άνετα με αριθμούς, ERP και myDATA;**

Η **Asklepieia Health** (μέλος του ομίλου **Apollo Information Technologies**) αναζητά **Γραμματέα Διοίκησης** που θα γίνει το **operational backbone** του γραφείου μας — ο άνθρωπος που κρατάει τα πάντα οργανωμένα, έγκαιρα και στη θέση τους.

Αν συνδυάζεις **γραμματειακή οργάνωση** με **λογιστική γνώση** (myDATA, ERP, τιμολόγηση), σου αρέσει η τάξη και η ακρίβεια, και θέλεις έναν σταθερό ρόλο-κλειδί σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία, αυτή η θέση είναι για σένα.

**Ποιοι είμαστε**

Η **Asklepieia Health Cluster** είναι ένα μεγάλης κλίμακας συνεργατικό δίκτυο ειδικών στους τομείς της Υγείας, της Φιλοξενίας και της Τεχνολογίας, με αποστολή να καταστήσει την Ελλάδα τον **#1 προορισμό για Health & Wellness Tourism**.

Μέσω του portal μας (asklepieiahealth.com) συνδέουμε διεθνείς ασθενείς και επισκέπτες με κορυφαίους Έλληνες παρόχους υγείας, ξενοδοχειακούς συνεργάτες και ολοκληρωμένα πακέτα ιατρικού τουρισμού.

Είμαστε μέρος του οικοσυστήματος **Elevate Greece** — το επίσημο μητρώο καινοτόμων startups της χώρας.

**Η Καθημερινότητά σου**

Θα εργάζεσαι από τα γραφεία μας και θα συνεργάζεσαι στενά με τη διοίκηση και τον εξωτερικό λογιστή, με σύγχρονα εργαλεία στη διάθεσή σου.

**■ Έκδοση Τιμολογίων (myDATA):** Έκδοση παραστατικών πωλήσεων B2B μέσω myDATA και διαβίβαση παραστατικών εξόδων.

**■ Διαχείριση ERP:** Καταχώρηση τιμολογίων και κινήσεων στο ERP (ιδανικά Galaxy — αποδεκτά Soft1, Epsilon, Entersoft).

**■ Λογιστική Υποστήριξη:** Έκδοση αποδείξεων, ενταλμάτων και πιστωτικών· στενή συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή για month-end, ΦΠΑ και δηλώσεις.

**■ Εισπράξεις & Πληρωμές:** Παρακολούθηση εισπράξεων και πληρωμών, με follow-up σε εκκρεμότητες.

**■ Διαχείριση Γραφείου:** Πρώτο σημείο επαφής για επισκέπτες και τηλεφωνικές κλήσεις.

**■ Διαχείριση Αλληλογραφίας:** Διαβάθμιση προτεραιότητας σε εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία (email, επιστολές, courier).

**■ Αρχειοθέτηση & Compliance:** Τήρηση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων, filing συμβάσεων.

## Requirements

**Το Προφίλ που ψάχνουμε**

**Εμπειρία**

**■ Τουλάχιστον 2 έτη** σε γραμματειακό ή λογιστικό ρόλο.

**■** Αποδεδειγμένη εμπειρία σε **έκδοση τιμολογίων** και λογιστική υποστήριξη.

**Τεχνικές Γνώσεις (must-have)**

**■ myDATA** — έκδοση τιμολογίων και διαβιβάσεις.

**■ ERP** — ιδανικά Galaxy (αποδεκτά Soft1, Epsilon, Entersoft — θα μάθεις Galaxy γρήγορα).

**■ Microsoft office**

**Γλώσσες & Σπουδές**

**■ Ελληνικά** σε επίπεδο μητρικής γλώσσας.

**■ Αγγλικά Β2+** (γραπτά και προφορικά) για περιστασιακή επικοινωνία με διεθνείς εταίρους.

**■** Πτυχίο **Λογιστικής / Διοίκησης** ή ΙΕΚ **Γραμματείας / Λογιστικής**.

**Χαρακτηριστικά (Mindset)**

**■ Οργανωτικός/ή** — διαχειρίζεσαι πολλαπλές παράλληλες εργασίες χωρίς να χάνεις deadlines.

**■ Μεθοδικός/ή & προσεκτικός/ή** — τα νούμερα δεν συγχωρούν λάθη, και το ξέρεις.

**■ Εχέμυθος/η** — χειρίζεσαι ευαίσθητα οικονομικά και προσωπικά δεδομένα με απόλυτη discretion.

**■ Ομαδικός/ή** — συνεργάζεσαι άνετα με διοίκηση, λογιστή και συναδέλφους.

**Nice-to-have**

**■** Εμπειρία σε εταιρεία του κλάδου **Πληροφορικής ή Υγείας** ή **Τουρισμού / Hospitality**.

**■** Εμπειρία σε **επιδοτούμενα προγράμματα ΕΣΠΑ** (παρακολούθηση παραστατικών, deliverables).

**■** Γνώση **myAADE / ΓΕΜΗ** (υποβολές, βεβαιώσεις).

**■** Εμπειρία σε **CRM** (HubSpot, SuiteCRM ή αντίστοιχο).

**■** Χρήση **AI tools** για παραγωγικότητα

## Benefits

**Τι προσφέρουμε**

**■ Ανταγωνιστικό Πακέτο:** Σταθερός μισθός ανάλογα δεξιοτήτων και εμπειρίας, με bonus απόδοσης.

**■ Career Path:** Ευκαιρία εξέλιξης σε ρόλο Office Manager σε μια γρήγορα αναπτυσσόμενη Startup του Elevate Greece.

**■ Σταθερότητα:** Ένας ρόλος-κλειδί σε σταθερό και ασφαλές περιβάλλον, με προοπτική.

**■ Continuous Learning:** Συνεχής εκπαίδευση .

**■ Modern Tools:** Πρόσβαση και εκπαίδευση στα πιο σύγχρονα εργαλεία AI που αυξάνουν την παραγωγικότητα.

**■ Ευελιξία:** Ευελιξία ωραρίου μετά την εκπαιδετυική περίοδο.

**■ Full Equipment:** Πλήρης εξοπλισμός εργασίας.

**Κάνε αίτηση τώρα**

Στείλε το βιογραφικό σου μαζί με μία σύντομη συνοδευτική επιστολή που να αναφέρεις τα **ERP** που έχεις χρησιμοποιήσει και το επίπεδο **εμπειρίας σου με myDATA** — μας βοηθάει να σε γνωρίσουμε καλύτερα.  
Asklepieia Health Cluster  
Βίαντος 2 & Λένορμαν 161, 10442, Αθήνα