# Back Office & Client Service Support

**Company:** [Chapter5](http://jobs.workable.com/companies/3n72pPrwA6saVW37Pmxfre.md)
**Location:** Athens, Greece
**Workplace:** on site
**Department:** Αθήνα - ATH

[Apply for this job](http://jobs.workable.com/view/57ac8694-3a01-40d3-b380-1d18386872af)

## Description

Η **Chapter5**, πρωτοπόρος στον χώρο του experiential και digital marketing, αναζητά νέο μέλος για τη θέση **Back Office & Client Service Support**.

Ο ρόλος συνδυάζει την οικονομική και διοικητική διαχείριση των projects με την καθημερινή υποστήριξη της ομάδας Client Service, συμβάλλοντας στην ομαλή και έγκαιρη υλοποίησή τους.

-   Έκδοση και έλεγχος τιμολογίων, προτιμολογήσεων και σχετικών παραστατικών.
-   Καταχώριση και επικαιροποίηση δεδομένων στο SoftOne.
-   Διαχείριση συμβάσεων πελατών, προμηθευτών και συνεργατών.
-   Παρακολούθηση εταιρικού στόλου, oμαδικών ασφαλιστηρίων, service και σχετικών αρχείων.
-   Υποστήριξη της ομάδας Client Service στον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την υλοποίηση projects.
-   Επικοινωνία με πελάτες για τη συλλογή briefs, εγκρίσεων, διορθώσεων και λοιπών απαιτούμενων πληροφοριών.
-   Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, παραδοτέων, εκκρεμοτήτων και βασικών δεικτών απόδοσης των projects.
-   Προετοιμασία και ολοκληρωμένη διαχείριση παρουσιάσεων, προτάσεων, report decks και project evaluations.
-   Συντονισμός με εσωτερικά τμήματα, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες, με στόχο την ομαλή και έγκαιρη ολοκλήρωση των projects.

## Requirements

Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στα Οικονομικά, στο Marketing ή σε συναφές αντικείμενο.

Προϋπηρεσία σε θέση Back Office, Administrative Support ή Client Service Support.

Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel.

Γνώση SoftOne ή άλλου ERP συστήματος & MS Office.

Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.

Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.

Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.

## Benefits

Μηνιαίος καθαρός μισθός ~ 1100-1250€.

Υβριδικό μοντέλο εργασίας 4/1.

Ιδιωτική ιατρική ασφάλιση.

Ετήσιο bonus βάσει επίτευξης εταιρικών στόχων.

Εταιρικό κινητό και laptop.

Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.