# Assistente Administrativo de A&B

**Company:** [Belmond](https://jobs.workable.com/companies/g7XkLjymPiiweytRTXjAUj.md)
**Location:** Foz do Iguaçu, Brazil
**Workplace:** on site
**Department:** Food & Beverage

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/8027904f-3062-4495-93a1-2008935353b6)

## Description

Nos esforçamos para criar um ambiente onde nossos(as) colaboradores(as) possam prosperar tanto pessoal quanto profissionalmente. Com um compromisso em seu desenvolvimento contínuo, você terá a oportunidade de aprender e crescer ao lado de alguns dos indivíduos mais talentosos do setor. Junte-se a nós e faça parte da criação de momentos inesquecíveis para nossos hóspedes, comunidades e uns aos outros.

**Este é o seu momento. Inscreva-se hoje!**

Enquanto **Assistente Administrativo de Alimentos & Bebidas**, você será responsável por apoiar a organização e a rotina administrativa do departamento, trabalhando em parceria com a Gerência de A&B, Chef Executivo e equipes dos restaurantes. Sua atuação será fundamental para que informações, reservas, materiais e processos estejam sempre alinhados à operação e aos padrões de qualidade do Hotel das Cataratas.

**Responsabilidades principais:**

-   Organizar e acompanhar as rotinas administrativas do back office de Alimentos & Bebidas;
-   Apoiar hostess e maîtres na gestão de reservas dos restaurantes;
-   Coordenar reservas e cobranças das Experiências de A&B, acompanhando solicitações dos hóspedes e clientes;
-   Gerenciar o e-mail dos restaurantes, realizando a triagem, o encaminhamento e o acompanhamento de solicitações, informações e reservas;
-   Apoiar a produção, atualização, impressão e distribuição de cardápios, materiais gráficos e demais comunicações do departamento;
-   Organizar reuniões de A&B, preparar atas e materiais de apoio, além de manter a comunicação atualizada com as equipes e demais departamentos;
-   Atualizar e divulgar escalas dos restaurantes, ordens de serviço e informações relevantes à operação;
-   Controlar pedidos de papelaria e materiais de apoio, organizar cotações e emitir solicitações e ordens de compra conforme direcionamento da gerência;
-   Acompanhar o consumo de amenities e encaminhar os controles mensais à Contabilidade;
-   Aprovar requisições de compras e almoxarifado;
-   Realizar pedidos de flores para restaurantes e room service;
-   Apoiar a organização, divulgação e execução de eventos e experiências promovidas pelo departamento;
-   Participar de briefings e apoiar as equipes operacionais sempre que necessário, inclusive na cobertura pontual de demandas de hostess;
-   Representar a liderança de A&B em reuniões ou alinhamentos, quando solicitado;
-   Garantir a organização, confidencialidade das informações e o cumprimento dos padrões de saúde, segurança e qualidade do hotel.

## Requirements

-   Ensino médio completo; ensino superior será considerado um diferencial;
-   Inglês avançado ou fluente; conhecimento de outro idioma será um diferencial;
-   Experiência em hotelaria e/ou operação de Alimentos & Bebidas;
-   Conhecimento das rotinas administrativas e operacionais de A&B;
-   Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com várias demandas simultâneas;
-   Boa comunicação escrita e verbal, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
-   Proatividade, iniciativa, responsabilidade e postura profissional;
-   Flexibilidade e disponibilidade de horários.

## Benefits

A posição conta com **salário fixo (R$2.616,01)**, mais **participação na taxa de serviço**, que varia conforme o movimento do hotel. Na prática, a remuneração total mensal bruta costuma ficar na faixa de R$ 4.400,00 a R$ 6.800,00, podendo variar de acordo com a temporada.

**Saúde e bem-estar**

-   Plano de saúde (Itamed) e plano odontológico Dental Uni _(após período de experiência)_
-   Convênio farmácia e combustível Ticket (_após período de experiência)_
-   Academia exclusiva para colaboradores
-   Seguro de vida com assistência funeral familiar

**Conforto no dia-a-dia**

-   Alimentação no local, no Restaurante Bela Vista, aberto 24h
-   Transporte próprio (fretado pela empresa) e vale-transporte conforme necessidade
-   Fornecimento de uniforme com lavanderia no hotel (você não leva uniforme para casa)
-   Vale-alimentação de R$ 100,00

**Reconhecimento e incentivos**

-   Prêmio de assiduidade (R$ 250,00)
-   Premiação por tempo de empresa (5, 10, 15, 20 anos)
-   Cesta natalidade (em ocasião de nascimento de filho)
-   Folga de aniversário (conforme política interna)

**Experiências exclusivas Belmond**

-   Programa Discovery Belmond: hospedagens gratuitas em hotéis da rede ao redor do mundo e 50% de desconto nos consumos de restaurante
-   Programa “Hóspede por um dia”
-   Descontos especiais para colaboradores nos restaurantes, spa e boutique do hotel

**Desenvolvimento e lazer**

-   Plataforma de aprendizagem Beat (com formações diversas, incluindo cursos de Harvard com emissão de certificados)
-   Ingressos de cinema no Cine Cataratas com valor especial

**Sobre nós**

O **Hotel das Cataratas**, situado no coração do Parque Nacional do Iguaçu, é uma propriedade Belmond que oferece aos hóspedes uma experiência única com vistas impressionantes para as famosas Cataratas do Iguaçu. Este retiro de luxo destaca-se pelo seu serviço excepcional e elegância atemporal, em harmonia com a natureza exuberante que o rodeia. Com acomodações refinadas e gastronomia de alto padrão, os visitantes podem desfrutar de um santuário de tranquilidade e beleza incomparáveis. A presença do hotel nessa localização privilegiada permite acesso exclusivo às cataratas fora dos horários de pico, garantindo momentos memoráveis e privativos em um dos cenários mais majestosos da Terra.

Inicie sua jornada profissional no mundo da hospitalidade no refúgio cercado de mata atlântica.

**A Belmond & a família LVMH**

O Hotel das Cataratas se orgulha de ser uma joia da Belmond, uma coleção de hotéis luxuosos, trens e cruzeiros fluviais que proporcionam experiências inesquecíveis ao redor do mundo. Ao se juntar à nossa equipe, você será acolhido em uma família global que celebra locais espetaculares e um legado repleto de histórias. Aqui, nossos colaboradores são essenciais para enriquecer a vivência Belmond com sua paixão e excelência. Como parte do grupo **LVMH** – Moët Hennessy Louis Vuitton – refletimos os mais altos padrões de qualidade e inovação de luxo, conectando o artesanato tradicional com a criatividade contemporânea. Venha fazer parte deste cenário onde cada membro é vital para tecer o tecido da nossa prestigiosa tradição.