# Asystent/ka biura - zastępstwo (½ etatu)

**Company:** [March Networks](https://jobs.workable.com/companies/eN3WqrfbZXvE9ufXb9Lgnb.md)
**Location:** Gliwice, Poland
**Workplace:** on site
**Employment type:** Temporary
**Department:** Administration

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/84c9dd2d-43ea-41ba-9d60-32d2029495d1)

## Description

Delta Intelligent Building Technologies (International) sp. z o.o. (marka March Networks) szuka osoby, która na czas zastępstwa zadba o sprawną codzienną pracę naszego biura w Gliwicach.

To oferta na pół etatu (4 godziny dziennie) na umowę zlecenie, na 3 miesiące z możliwością przedłużenia. Start od zaraz.

-   Pół etatu, 4 godziny dziennie, w elastycznych godzinach między 8:00 a 16:00
-   Praca stacjonarna w biurze w Gliwicach
-   Umowa zlecenie
-   Wynagrodzenie 38 zł brutto za godzinę

**Zakres obowiązków**

_Biuro i obsługa techniczna_

-   Bieżący kontakt z właścicielem budynku w sprawach dotyczących biura
-   Zlecanie i koordynacja drobnych napraw, wizyt serwisowych i okresowych przeglądów (np. klimatyzacji, wentylacji)
-   Odczyty liczników i przekazywanie ich wyników
-   Organizacja regularnej wymiany filtrów do wody
-   Pilnowanie stanu i uzupełnianie materiałów biurowych, zaopatrzenia kuchni (kawa, herbata, przekąski) oraz środków higienicznych i czystości
-   Czyszczenie i konserwacja ekspresu do kawy
-   Dbanie o rośliny w biurze
-   Dbanie o porządek i organizację kuchni, sal spotkań i części wspólnych
-   Pomoc w reorganizacji przestrzeni biurowej, w tym w planowanej zmianie lokalizacji magazynku
-   Odbiór i dystrybucja korespondencji, przesyłek kurierskich i dostaw oraz nadawanie przesyłek

_Wydarzenia i goście_

-   Organizacja firmowych lunchy (kontakt z restauracją, zamówienie, koordynacja, wyszukiwanie nowych restauracji)
-   Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych
-   Przygotowanie biura na wizyty gości (przygotowanie sali, poczęstunek, powitanie)

_Wsparcie ogólne_

-   Koordynacja zajęć z języka angielskiego: harmonogram, kontakt z lektorem i uczestnikami
-   Pomoc pracownikom w drobnych sprawach (np. dostęp do biura, stanowisko pracy lub sprzęt, sprawy praktyczne)
-   Prowadzenie aktualnej listy dostawców i usługodawców biura wraz z danymi kontaktowymi
-   Przygotowanie stanowisk dla nowych pracowników: biurko, pakiet powitalny, koordynacja przekazania sprzętu z działem IT
-   Inne zadania wynikające z bieżących potrzeb

## Requirements

-   Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Gliwicach
-   Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)
-   Znajomość języka polskiego - biegła
-   Dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność
-   Swobodne korzystanie z podstawowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych (pakiet MS Office, Slack, e-mail)
-   Status studenta/studentki – preferowany
-   Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane

## Benefits

-   Krótkie wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia
-   Praca w międzynarodowej firmie technologicznej, w przyjaznym zespole
-   Możliwość udziału w bezpłatnych lekcjach angielskiego raz w tygodniu