# Γραμματέας

**Company:** [ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ / GEK TERNA GROUP](https://jobs.workable.com/companies/uvRcU4dhGr1QhjjLFAdLkC.md)
**Location:** Afidnes, Greece
**Workplace:** hybrid
**Employment type:** Full-time
**Department:** BUSINESS UNIT MOTORWAY OPERATION SERVICES

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/93044f2d-6ab9-4a08-a5b8-4a3f123700fd)

## Description

Η **Διεύθυνση Λειτουργίας Αυτοκινητοδρόμων**, εταιρεία του **Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ** αναζητά:

**Γραμματέα**

**Κύριες Αρμοδιότητες**

-   Συντάσσει και διαχειρίζεται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης.
-   Παρακολουθεί τις ανάγκες προμηθειών της Διεύθυνσης και δρομολογεί σχετικά αιτήματα αγοράς στο SAP.
-   Προετοιμάζει, διαχειρίζεται και τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο της Διεύθυνσης.
-   Καταχωρεί εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της Εταιρείας.
-   Υποστηρίζει διοικητικά την επικοινωνία της Διεύθυνσης με τους σταθμούς διοδίων, λοιπές οργανωτικές μονάδες της εταιρείας και εξωτερικούς συνεργάτες.
-   Υποστηρίζει τη συγκέντρωση, καταχώριση και αρχειοθέτηση στοιχείων που αφορούν συμβάσεις, συνεργασίες και παραστατικά υπεργολάβων και λοιπών συνεργατών της Διεύθυνσης.
-   Συνδράμει σε θέματα διαχείρισης εταιρικών οχημάτων και λοιπού διοικητικού εξοπλισμού της Διεύθυνσης.
-   Παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης και διακίνησης εταιρικών εγγράφων.
-   Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις και Τμήματα της Εταιρείας.

**Απαιτούμενα Προσόντα**

-   Πτυχίο ΑΕΙ / TEI Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχης ειδικότητας.
-   Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
-   Τουλάχιστον 3 έτη προηγούμενης επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση.
-   Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office.
-   Επιθυμητή γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP (SAP).
-   Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά).

**Δεξιότητες**

-   Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα.
-   Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας.
-   Εργατικότητα, προθυμία, συνέπεια.
-   Προσαρμοστικότητα σε διαφορετικά περιβάλλοντα συνεργασίας.
-   Πνεύμα ομαδικότητας & εξυπηρέτησης πελατών.
-   Πολύ καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου & προτεραιοτήτων.

**Παροχές Εταιρείας**

-   Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας.
-   Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.