# M26340 Asistente Administrativo - Laboratorio (Reclutamiento Local)

**Company:** [CIMMYT](https://jobs.workable.com/companies/aWgkQUknCQwYEGG6nNUCrM.md)
**Location:** Texcoco, Mexico
**Workplace:** on site
**Employment type:** Full-time
**Department:** Global Wheat Program (GWP)

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/95e6bc86-d97f-4f47-924f-9f2263c3007a)

## Description

CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver hoy los problemas del mañana. Su labor se enfoca en mejorar la cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y de cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados, mediante la ciencia agrícola aplicada, particularmente en el Sur Global y a través de la construcción de alianzas sólidas.

Esta combinación contribuye a mejorar los medios de vida y la resiliencia de millones de agricultores con recursos limitados, al tiempo que impulsa un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resiliente dentro de los límites planetarios.

CIMMYT está buscando una persona dinámica, responsable y orientada a resultados para ocupar el puesto de Asistente Administrativo(a) del Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México, a aproximadamente 45 minutos de la Ciudad de México.

El objetivo del puesto es apoyar la operación diaria del laboratorio mediante la gestión de tareas administrativas, la organización de la documentación y el apoyo al personal técnico en actividades básicas de laboratorio. La persona seleccionada será responsable del control documental. También dará seguimiento a los procesos de transferencia de semillas y colaborará en la recepción y registro de muestras, el abastecimiento de insumos y el cumplimiento de las normas de seguridad del laboratorio.

**Principales actividades**

-   Gestionar agendas, calendarios y la organización de reuniones del personal del laboratorio.
-   Monitorear el almacén del laboratorio, en coordinación con el Técnico(a) de Investigación, y solicitar órdenes de compra al enlace administrativo cuando se requiera.
-   Realizar y dar seguimiento a los procesos de transferencia de semillas, tanto el envío como la recepción de semillas con colaboradores.
-   Recibir, registrar y clasificar las muestras que ingresan al laboratorio.
-   Reabastecer los insumos generales del laboratorio, mantener limpias las áreas de trabajo y asegurar el cumplimiento de las normas básicas de seguridad.
-   Mantener los sistemas de archivo digital y físico de registros y documentos de cumplimiento.
-   Archivar los registros obsoletos para asegurar la integridad de la información.
-   Dar seguimiento a las fechas de revisión de los documentos para evitar su vencimiento.
-   Organizar los expedientes, evidencias y materiales de preparación para auditorías.
-   Dar seguimiento a las acciones pendientes relacionadas con ETS y PBI.
-   Recibir, registrar y resguardar en formato digital y físico los documentos BROC de los proyectos.

## Requirements

-   Licenciatura en Administración o área afín.

-   Inglés nivel intermedio
-   Experiencia en funciones administrativas, control documental o apoyo en laboratorio.
-   Manejo de paquetería Office.
-   Capacidad de organización y de seguimiento de pendientes con distintas áreas y personas.
-   Atención al detalle y orden en el manejo de documentos y registros.
-   Actitud responsable, colaborativa y orientada al cumplimiento de procedimientos.

## Benefits

CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo.

**Otros beneficios:**

-   Comedor de empleados.
-   Amenidades como: gimnasio alberca, canchas de futbol.
-   Transporte de CDMX - Texcoco - CDMX