# Personal Assistant to Senior Executive (Executive PA)

**Company:** [Hatzi Filax Group](https://jobs.workable.com/companies/nFpccpmE6pVxUkftt34Qm9.md)
**Location:** Athens, Greece
**Workplace:** on site
**Employment type:** Full-time

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/99b44fee-6d61-423c-aa1b-1385ec79c41a)

## Description

Η **Hatzi Filax Group**, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά έμπειρο/η **Personal Assistant** για την άμεση υποστήριξη επιχειρηματία με διεθνή δραστηριότητα και υψηλό προφίλ.

Πρόκειται για θέση εμπιστοσύνης, όπου ο/η κάτοχος λειτουργεί ως το «δεξί χέρι» του επιχειρηματία. Συντονίζει την επαγγελματική και, όπου χρειάζεται, την προσωπική του ατζέντα με απόλυτη διακριτικότητα, ψυχραιμία και επαγγελματισμό.

**Βασικές αρμοδιότητες:**

-   Πλήρης διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού και προτεραιοτήτων σε καθημερινή βάση
-   Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών (πτήσεις, διαμονή, μετακινήσεις, πρόγραμμα), με συνοδεία όπου απαιτείται
-   Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνίας με συνεργάτες, πελάτες και στελέχη σε Ελλάδα και εξωτερικό
-   Προετοιμασία συναντήσεων: briefing, παρουσιάσεις, έγγραφα, πρακτικά και follow-up ενεργειών
-   Διασύνδεση με εταιρείες του ομίλου, συμβούλους και εξωτερικούς συνεργάτες
-   Οργάνωση εταιρικών και ιδιωτικών εκδηλώσεων
-   Υποστήριξη σε προσωπικά θέματα και υποχρεώσεις του επιχειρηματία
-   Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια

## Requirements

-   Τουλάχιστον **5–7 έτη** εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση (PA / Executive Assistant) σε ανώτατο στέλεχος, επιχειρηματία ή σημαντικό πρόσωπο
-   Πτυχίο ΑΕΙ (επιθυμητό σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο)
-   **Άριστη γνώση Αγγλικών**, προφορικά και γραπτά. Η γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί
-   Άριστη χρήση MS Office / Google Workspace και εργαλείων ψηφιακής οργάνωσης
-   Αποδεδειγμένη ικανότητα **multitasking** και διαχείρισης πολλών προτεραιοτήτων ταυτόχρονα
-   **Ψυχραιμία και ηρεμία** σε απαιτητικό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
-   Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
-   Διακριτικότητα, ακεραιότητα και ήθος
-   Άψογη επικοινωνία και επαγγελματική παρουσία
-   Ευελιξία ωραρίου και διαθεσιμότητα για ταξίδια
-   Δυνατότητα πρωτοβουλίας και πρόβλεψης αναγκών πριν προκύψουν
-   Δίπλωμα οδήγησης (επιθυμητό)

## Benefits

-   Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο εμπειρίας και προσόντων
-   Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
-   Εταιρικό κινητό και laptop
-   Θέση εμπιστοσύνης με υψηλό βαθμό αυτονομίας
-   Επαφή με διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον
-   Σταθερή, μακροχρόνια συνεργασία