# Técnico/a de Facilities | Grupo TOP

**Company:** [MyForce](null/companies/qBgW4meKeCe1P1oB5tjWat.md)
**Location:** Estoril, Portugal
**Workplace:** on site
**Employment type:** Full-time
**Department:** Account

[Apply for this job](null/view/9fec387f-55c7-4b59-9c1c-089e8bda3ec9)

## Description

No Grupo TOP, acreditamos que espaços bem geridos fazem a diferença no dia a dia das nossas equipas e dos nossos clientes.

Procuramos um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas.

Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar diferentes pedidos, articular com fornecedores e garantir que cada tema fica efetivamente resolvido.

## Requirements

### O teu desafio

-   Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos mesmos;
-   Identificar as soluções mais adequadas e assegurar o acompanhamento dos temas até à sua resolução;
-   Contactar fornecedores, solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos;
-   Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços;
-   Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área;
-   Apoiar os projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas;
-   Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções;
-   Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos;
-   Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo;
-   Prestar apoio na gestão de eventos internos;
-   Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities.

### O perfil que procuramos

-   Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
-   Experiência em funções de Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores será valorizada;
-   Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
-   Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
-   Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo;
-   Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com equipas internas e fornecedores;
-   Conhecimentos de Excel ou Google Sheets;
-   Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de follow-up;
-   Carta de condução e disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo.

## Benefits

### O que encontrarás no Grupo TOP

-   A oportunidade de integrar um grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e dos serviços automóveis;
-   Uma função transversal, dinâmica e com contacto com diferentes negócios e equipas;
-   Autonomia para gerir os temas sob a tua responsabilidade;
-   Espaço para identificar problemas e propor soluções;
-   Um ambiente próximo, exigente e orientado para resultados;
-   Uma cultura assente nos valores FIBRA: Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.

**Localização-base:** Estoril

**Se és uma pessoa organizada, prática e não descansas enquanto um problema não fica resolvido, queremos conhecer-te.**

**Candidata-te e vem crescer connosco!**