# HR Administration Specialist

**Company:** [Ali Professional](https://jobs.workable.com/companies/tEFHM7qgypg3TJV5rS8ZYc.md)
**Location:** Milan, Italy
**Workplace:** on site
**Department:** Energia

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/a6811dc3-2e7b-4f41-b97e-0296cf072b8c)

## Description

Ali Professional ricerca, per conto di una realtà internazionale e strutturata, un/una:

**HR Administration Specialist**

**Descrizione del ruolo:**

La figura sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e supporterà i processi HR garantendo il corretto presidio delle attività legate all'amministrazione, al payroll e ai sistemi informativi HR, operando in un contesto dinamico e internazionale.

**Principali responsabilità:**

-   Gestire le attività di amministrazione del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente.
-   Supportare il processo payroll e fungere da riferimento per il provider esterno.
-   Verificare presenze, giustificativi, assenze e variabili mensili ai fini dell'elaborazione paghe.
-   Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
-   Garantire la corretta applicazione dei CCNL di riferimento e della normativa giuslavoristica.
-   Aggiornare e monitorare i dati HR attraverso i sistemi informativi aziendali.
-   Predisporre reportistica e analisi a supporto della funzione HR.
-   Interfacciarsi con stakeholder nazionali e internazionali, anche in lingua inglese.
-   Supportare i processi di auditing e compliance relativi all'amministrazione del personale.

**Requisiti:**

-   Esperienza di 3-5 anni in ruoli di Amministrazione del Personale / HR Administration.
-   Conoscenza del ciclo paghe e dei principali adempimenti amministrativi.
-   Conoscenza del CCNL Metalmeccanico e/o CCNL Chimico-Farmaceutico.
-   Esperienza nell'utilizzo del gestionale Zucchetti.
-   Buona conoscenza di SAP SuccessFactors.
-   Ottima conoscenza della lingua inglese, con capacità di partecipare a call e meeting internazionali.
-   Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
-   Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività con scadenze definite.

**Si offre:**

-   Inserimento con contratto a tempo determinato o indeterminato, in funzione dell'esperienza maturata.
-   RAL compresa tra 40.000 e 45.000 euro.
-   Possibilità di smart working per 2 giorni a settimana.
-   Contesto internazionale, strutturato e caratterizzato da concrete opportunità di confronto e crescita professionale.

**Sede di lavoro:** Milano

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