# Γραμματέας Τεχνικής Διεύθυνσης

**Company:** [ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ / GEK TERNA GROUP](http://jobs.workable.com/companies/uvRcU4dhGr1QhjjLFAdLkC.md)
**Location:** Thessaloniki, Greece
**Workplace:** on site
**Employment type:** Full-time
**Department:** GT

[Apply for this job](http://jobs.workable.com/view/af2183a5-e73d-462a-8c95-dc9a835b8425)

## Description

Η **ΝΕΑ ΕΓΝΑΤΙΑ ΟΔΟΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ Α.Ε.** αναζητά:

**Γραμματέα Τεχνικής Διεύθυνσης**

**Κύριες Αρμοδιότητες**

-   Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών της Τεχνικής Διεύθυνσης.
-   Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ..
-   Οργανώνει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις και ταξίδια.
-   Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες.
-   Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές.
-   Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες.
-   Συλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία & συνεννόηση με το λογιστήριο
-   Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία.
-   Τηρεί συνολικά το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο.
-   Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους.

**Απαιτούμενα Προσόντα**

-   Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Επικοινωνίας, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
-   5 έτη κατ’ ελάχιστο εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
-   Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
-   Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
-   Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office

**Δεξιότητες**

-   Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
-   Τήρηση διαδικασιών
-   Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
-   Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
-   Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση

**Παροχές Εταιρείας**

-   Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
-   Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Ζωής & Υγείας