# Service & Sales Assistant

**Company:** [Yugo](null/companies/hA11FmtkSFpLK6qaUyroqA.md)
**Location:** Barcelona, Spain
**Workplace:** on site
**Employment type:** Full-time
**Department:** SPAIN

[Apply for this job](null/view/d9ff515e-60b4-4f3a-9b40-847223f2a3bb)

## Description

Yugo es sinónimo de confianza en el alojamiento de estudiantes global. Conectamos a los jóvenes y a los Estudiantes con oportunidades y espacios increíbles. En Yugo nos gusta hacer las cosas de manera diferente. Nuestros Service and Sales Assistants son parte de un maravilloso equipo de Yugoers global, ellos son #Futureshapers que quieren influenciar y guiar positivamente en la vida de los estudiantes y Yugoers.

Nuestros Service and Sales Assistants son miembros clave del equipo administrativo, asegurándose de brindar la mejor experiencia posible a nuestros estudiantes ayudándoles a vivir su mejor vida. Enfocándose en el gran compromiso con el estudiante y servicio al cliente en nuestros espacios.

### Responsibilities

-   Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.)
-   Saludar y dar la bienvenida a los visitantes
-   Responder preguntas y atender quejas
-   Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes
-   Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos
-   Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.
-   Leer, clasificar y reenviar mensajes por email
-   Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
-   Mantener actualizados los registros y archivos
-   Controlar los gastos y costes de oficina
-   Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)

## Requirements

-   Experiencia demostrable como representante de recepción o en un puesto pertinente
-   Conocimientos sobre procedimientos de gestión de oficina y contabilidad básica
-   Dominio del inglés (oral y escrito)
-   Excelentes conocimientos de MS Office (especialmente Word y Excel)
-   Grandes capacidades sociales y comunicativas
-   Notables habilidades organizativas y para la realización de varias tareas a la vez
-   Capacidades para solucionar problemas
-   Orientación a la atención al cliente