# Werkstudent:in (m/w/d) HR Operations

**Company:** [social sweethearts GmbH](http://jobs.workable.com/companies/wRWQwhyj3kgK6Wf1whT4mg.md)
**Location:** Cologne, Germany
**Workplace:** hybrid
**Employment type:** Part-time
**Department:** People, Organization & Culture

[Apply for this job](http://jobs.workable.com/view/dbdc4416-358a-4004-96b1-e7c0a21feb6a)

## Description

Wir sind ein digitaler Online-Publisher mit globaler Reichweite: Mit Quizzen, Artikeln und Instant Games erreichen wir täglich Millionen Menschen in über 40 Sprachen. Hinter unserem Erfolg steht ein kreatives, internationales Team, das familienfreundliche Feel-Good Inhalte entwickelt, um die Welt bunter und lustiger zu machen.

**Du willst praktische HR-Erfahrung sammeln und unser People Team im Alltag unterstützen – strukturiert, zuverlässig und in einem internationalen Umfeld?**

Dann werde Teil unseres Teams als **Werkstudent:in** (m/w/d) **HR Operations** in **Köln** und unterstütze unser People, Organization & Culture Team in allen Bereichen:

-   **Recruiting**: Bewerbungen screenen sowie Interviews koordinieren und begleiten.
-   **Growth & Retention**: Trainings, Weiterbildungen sowie Team- und Company-Events organisieren.
-   **Health & Wellbeing**: Maßnahmen zur Förderung der (mentalen) Gesundheit recherchieren, planen und umsetzen.
-   **Verträge & Compliance** (inkl. Arbeitssicherheit): Vertragsdokumente erstellen, Nachweise dokumentieren und Pflichtunterweisungen nachhalten.
-   **People Operations & Administration**: Personaldaten pflegen und Mitarbeitende serviceorientiert unterstützen.
-   **People Analytics**: Reports erstellen und Kennzahlen verständlich aufbereiten.
-   **Prozesse, Automatisierung & AI**: Abläufe standardisieren und Automatisierungen bzw. AI-Use-Cases umsetzen.
-   **Freelancer-Management**: Internationale Rechnungen prüfen, Leistungen abgleichen und zur Zahlung weiterleiten.
-   Du bringst proaktiv Ideen zu HR-Themen ein, gestaltest deinen Fokus aktiv mit und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung – passend zu deinen Stärken :)

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## Requirements

✔ Noch mindestens **1 Jahr** immatrikuliert an einer deutschen Hochschule/Universität

✔ Studium ist mit HR-Bezug (z.B. BWL/WiWi, Psychologie, Personal, Wirtschaftspsychologie o. Ä.)

✔ **Fließendes Deutsch** und **sehr gutes Englisch**

✔ Interesse für **vielfältige HR-Themen**

✔ S**trukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise**

**Nice to have**:

-   Erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld
-   Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung (Workflow-Denken, Tool-Affinität)
-   Kenntnisse im Arbeitsrecht

## Benefits

-   **Flexible Arbeitszeiten**

-   **Inspirierende und unterstützende Führung**
-   **Internationales Team** (Englisch als Unternehmenssprache und Kolleg:innen aus 30+ Ländern)
-   **Remote oder Office**: gemütliche Spaces mit Relax-/Gaming-Bereichen, Snacks & Drinks und ergonomische Ausstattung
-   Angebote zur **Förderung der (mentalen) Gesundheit**
-   **Team-Aktivitäten**: Sommer-/Weihnachtsfeiern und weitere Team-Events
-   Jährliches **Trainingsbudget** für Kurse, Seminare, Workshops
-   **Zuschuss zu Internetkosten**
-   Zugang zur **Corporate Benefits Plattform**

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### Inclusion

_Bei social sweethearts setzen wir uns für ein vielfältiges, inklusives und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen alle Bewerber:innen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Entscheidend ist für uns, wie du unser Team bereicherst!_

_Wenn du eine Behinderung, eine chronische Erkrankung hast oder neurodivergent bist und im Bewerbungsprozess Unterstützung/Anpassungen benötigst (z.B. assistierende Tools, zusätzliche Zeit oder andere Erleichterungen), melde dich gerne bei uns. Wir möchten sicherstellen, dass alle Kandidat\*innen die gleichen Chancen haben, sich bestmöglich zu entfalten._