# Γραμματειακή Υποστήριξη | Destsetters

**Company:** [Destsetters](http://jobs.workable.com/companies/q5ZMNqt2885ou2zuTuT5NM.md)
**Location:** Athens, Greece
**Workplace:** on site
**Employment type:** Full-time

[Apply for this job](http://jobs.workable.com/view/e3f704d5-3bfa-4c6c-aec6-21b8d3e5edd1)

## Description

**Το Destsetters**, μία από τις πλέον καινοτόμες εταιρείες ανάπτυξης ξενοδοχειακών concepts, αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη, ο/η οποίος/α θα ενταχθεί στην ομάδα μας και θα αποτελεί βασικό σημείο αναφοράς για όλες τις διαδικασίες εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας.

Για να επιτύχετε στον συγκεκριμένο ρόλο, θα πρέπει να διαθέτετε εξαιρετικές **οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και τήρησης προθεσμιών,** καθώς και ενδιαφέρον για τη δημιουργικότητα και τις καινοτόμες ιδέες.

### **Responsibilities:  
**

-   Οργάνωση και συντονισμός της λειτουργίας και των διαδικασιών του γραφείου.
-   Διασφάλιση ενός άρτια συντηρημένου και οργανωμένου εργασιακού περιβάλλοντος.
-   Διαχείριση των αναλώσιμων γραφείου και του εξοπλισμού.
-   Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, ραντεβού και εκδηλώσεων.
-   Διαχείριση και τακτική ενημέρωση των ημερολογίων της διοίκησης.
-   Υποστήριξη στην οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και διαμονών.
-   Σύνταξη και επιμέλεια εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών.
-   Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, emails και αλληλογραφίας.
-   Διεξαγωγή έρευνας και συγκέντρωση δεδομένων, όπου απαιτείται.
-   Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με εχεμύθεια και διακριτικότητα.
-   Υποστήριξη στον σχεδιασμό και την οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων.

## Requirements

-   Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή/και στον κλάδο της φιλοξενίας.
-   Εξαιρετικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας, τόσο στα ελληνικά όσο και στα αγγλικά.
-   Πολύ καλή πρακτική γνώση του Microsoft Office, με έμφαση στα Microsoft Word και Microsoft Excel.
-   Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.

## Benefits

-   Ανταγωνιστικές αποδοχές και εξαιρετικές συνθήκες εργασίας, στην καρδιά της Αθήνας.
-   Η δυνατότητα να ξεκινήσετε δυναμικά την καριέρα σας στον κλάδο της φιλοξενίας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημαντικές επαγγελματικές ευκαιρίες.
-   Έμπρακτη υποστήριξη της επαγγελματικής σας εξέλιξης. Παρέχουμε σαφείς προοπτικές ανάπτυξης, καθώς η επιτυχία σας αποτελεί προτεραιότητά μας.

_By sending your CV, you declare that you have been informed about our company’s Policy regarding the collection of Personal Data._[](https://www.destsetters.com/gdpr-candidates\))