# Invoicing and Operations Coordinator

**Company:** [Mellon Group of Companies](https://jobs.workable.com/companies/ePKjLjeSWiTkoiRp3Shxfr.md)
**Location:** Piraeus, Greece
**Workplace:** hybrid
**Employment type:** Full-time
**Department:** Business Process Outsourcing

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/e6104d37-7ad4-41a7-8a7c-fde16984b00e)

## Description

Η εταιρεία MFP , μέλος του Ομίλου Mellon Group , αναζητά έναν **Invoicing & Operations Coordinator**.

**Responsibilities**

-   **Εισαγωγή δεδομένων  τιμολόγησης πελατών σε ERP σύστημα για την έκδοση τιμολογίων.**             
-   **Καταχώρηση και έλεγχος για την σωστή αποστολή τιμολογίων στο λογιστήριο, ηλεκτρονικά ή με φυσικά παραστατικά.**
-   **Παρακολούθηση αρχείου πελατών για τον έλεγχο της ορθής έκδοσης των τιμολογίων.**
-   **Επικοινωνία με υπεύθυνους έργων σχετικά με:**

\-  ταξιδιωτικές ανάγκες συνεργατών.

\-   διαχείριση προκαταβολών και ημερησίων αποζημιώσεων.

\-  συλλογή δικαιολογητικών και καταχώρηση σε συστήματα.

-   **Εισαγωγή παραγγελιών στο σύστημα** για αγορές διατακτικών και διαφόρων αγαθών που αφορούν τις ανάγκες της εταιρείας.
-   **Αρχειοθέτηση και ορθή διαχείριση οικονομικών και λοιπών εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, συμβάσεις).**
-   **Καταχώρηση νέων συμβάσεων στο ERP και ενημέρωση των αντίστοιχων αρχείων.**

## Requirements

-   Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου.

-   Εμπειρία σε θέση Τιμολόγησης / Back Office.
-   Γνώση Navision, HCM, ERP ή αντίστοιχων λογιστικών συστημάτων επιθυμητή .
-   **Άριστη χρήση MS Excel** και καλές δεξιότητες στο MS Office.
-   Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.
-   Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

## Benefits

-   Πρωινό ωράριο εργασίας ΔΕΥ - ΠΑΡ
-   Υβριδικό μοντέλο εργασίας
-   Ένταξη σε ομαδικό πρόγραμμα ασφάλισης