# Specialista Amministrazione del Personale e Servizi Generali

**Company:** [Ali Professional](https://jobs.workable.com/companies/tEFHM7qgypg3TJV5rS8ZYc.md)
**Location:** Modena, Italy
**Workplace:** hybrid
**Employment type:** Full-time
**Department:** Risorse Umane

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/e818e5cf-16f1-47c8-91b2-23bfe4bcbb2b)

## Description

ALI Professional sta ricercando per un'importante e strutturata azienda cliente, una risorsa da inserire nell'area HR, con focus amministrativo e payroll, nel ruolo di:

### **Specialista Amministrazione del Personale**

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale dipendente, collaborando con consulenti del lavoro, enti previdenziali e assistenziali, fornitori di welfare e assistenza sanitaria, supportando inoltre alcune attività di servizi generali e reception aziendale.

Nello specifico, il mansionario prevede:

-   Gestione e controllo delle presenze attraverso il portale Zucchetti, con verifica delle timbrature e delle anomalie.
-   Supporto nelle attività amministrative relative al personale dipendente (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, certificazioni e pratiche amministrative).
-   Supporto alle attività di elaborazione paghe e verifica della documentazione propedeutica alla predisposizione dei cedolini.
-   Predisposizione e comunicazione mensile degli straordinari e dei residui ferie e permessi alla Direzione Operativa e alle RSU.
-   Registrazione in contabilità generale e contabilità analitica del costo del personale.
-   Rilevazione e contabilizzazione dei ratei e degli accantonamenti relativi al personale dipendente.
-   Gestione dei modelli F24, predisposizione dei pagamenti e monitoraggio delle relative scadenze.
-   Organizzazione delle visite mediche obbligatorie per i neoassunti e gestione dei rapporti con il medico competente.
-   Gestione delle iscrizioni, cessazioni e variazioni anagrafiche relative all'assicurazione e Welfare aziendale.
-   Coordinamento delle attività formative in materia di sicurezza sul lavoro, in collaborazione con ATS e i consulenti incaricati, e monitoraggio e archiviazione degli attestati formativi obbligatori.
-   Gestione amministrativa del parco auto aziendale.
-   Controllo, verifica e gestione dei rimborsi spese dei dipendenti.
-   Gestione della reception aziendale secondo le necessità organizzative.

## Requirements

-   Esperienza pregressa, anche breve, nell'amministrazione del personale,
-   Conoscenza dei principali processi payroll e della normativa giuslavoristica di base,
-   Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR,
-   Organizzazione e precisione: spiccata attenzione ai dettagli e capacità di gestire le priorità e scadenze con autonomia,
-   Proattività: attitudine al _problem solving_ e inclinazione a proporre soluzioni migliorative per i processi di lavoro.

## Benefits

-   Inserimento in un’azienda storica e solida, con contratto a Tempo Indeterminato, range di RAL tra i 27K e i 37K;
-   Full time di 40 ore settimanali da Lunedì a Venerdì, con Flessibilità oraria ingresso/uscita: 8.00/9.00 \_ 17.00/18.00, con 1 h di pausa pranzo, con pasto completo gratuito;
-   Premio di Produzione + Assicurazione sanitaria + Welfare aziendale;
-   Smart Working 2 giorni a settimana.

Sede di lavoro: MODENA