# Executive Assistant

**Company:** [Ali Professional](https://jobs.workable.com/companies/tEFHM7qgypg3TJV5rS8ZYc.md)
**Location:** Verano Brianza, Italy
**Workplace:** on site

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/efed12f9-b4a0-4bdf-8073-0276c2c81f98)

## Description

Ali Professional, per **importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza**, ricerca:

**Executive Assistant**

La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.

**Principali responsabilità**

-   Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;
-   Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;

-   Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
-   Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;

-   Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;
-   Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;

-   Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.
-   Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.

-   Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività;

## Requirements

**Requisiti**

-   Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;
-   Ottima conoscenza della lingua **italiana e inglese**, sia scritta sia parlata;
-   Ottima padronanza del pacchetto **Microsoft Office / Google Workspace**, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;
-   Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
-   Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;
-   Ottime capacità relazionali e comunicative;
-   Forte attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.

## Benefits

Contratto diretto a tempo indeterminato

RAL: 28.000 – 35.000€

Benefit: mensa aziendale + premio di produzione.

#ALIPROFESSIONALJOBS