# Document Controller (The Ellinikon Mall)

**Company:** [ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ / GEK TERNA GROUP](http://jobs.workable.com/companies/uvRcU4dhGr1QhjjLFAdLkC.md)
**Location:** Elliniko, Greece
**Workplace:** on site
**Employment type:** Full-time
**Department:** TERNA / CONSTRUCTION SITES etc

[Apply for this job](http://jobs.workable.com/view/f4316d8b-e7ba-4893-92a7-cf2dca3acb50)

## Description

![](https://workablehr.s3.amazonaws.com/uploads/photos/303010/7016be3bde0eaae6d6338be5d19f92a6.png)

Η **ΤΕΡΝΑ Α.Ε.,** εταιρεία του Ομίλου **ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ**, αναζητά:

**Document Controller (The Ellinikon Mall)**

**Κύριες Αρμοδιότητες**

-   Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες.
-   Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών.
-   Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα του έργου και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα).
-   Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας.
-   Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές.
-   Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων.
-   Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις.

**Απαιτούμενα Προσόντα**

-   Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
-   5 έτη κατ' ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας
-   Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης
-   Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
-   Άριστη γνώστη MS Office

**Δεξιότητες**

-   Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
-   Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών
-   Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
-   Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση

**Παροχές Εταιρείας**

-   Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
-   Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής