# Assistant Office Manager F/H

**Company:** [Corwave](http://jobs.workable.com/companies/32Z9FQAfQNRpAYm8CLMasv.md)
**Location:** Clichy, France
**Workplace:** on site
**Employment type:** Full-time
**Department:** General & Administrative

[Apply for this job](http://jobs.workable.com/view/fbc0b9ea-0f8d-45c3-aa06-87599b87b676)

## Description

### **Offre et candidature**

-   **Contrat :** CDI (Temps plein)
-   **Statut :** Non-cadre
-   **Lieu :** Clichy (métro ligne 13 ou ligne 14, RER C, train L, bus 74 ou 341…)
-   **Avantages :** Titres-restaurants (8€50 par jour travaillé), mutuelle (prise en charge employeur 50%), prévoyance (prise en charge employeur 100%), titre de transport (prise en charge employeur 50%), 25 jours de congés payés + 6 RTT jours par an
-   **Télétravail :** Non applicable sur ce poste
-   **Contexte du recrutement :** Remplacement
-   **À pourvoir :** Dès que possible

### **Description de la société**

CorWave est une **start-up de technologies médicales** actuellement au stade préclinique, développant des **pompes cardiaques implantables biomimétiques** avec pour mission d’améliorer la vie des patients souffrant d’insuffisance cardiaque avancée.

La pompe à membrane ondulante CorWave est une technologie de rupture protégée par **plus de 50 brevets** et résultant de **20 années de recherche**.

Financée par des **investisseurs internationaux de premier plan**, soutenue par des chirurgiens de renom, forte de **+130 CorWavers de 15 nationalités différentes**, CorWave ambitionne de devenir un leader mondial.

Les valeurs « EPIC » sont au cœur de la réussite de la société et animent les CorWavers dans cette aventure scientifique, médicale, industrielle et profondément humaine : **Esprit d’équipe, Persévérance, Innovation et Confiance**.

### **Contexte du recrutement**

Vous recherchez un nouveau défi au sein d’une entreprise innovante et dynamique ?

Rejoignez notre équipe engagée, passée de la R&D à la production industrielle de pointe.

Notre mission : concevoir et fabriquer des pompes cardiaques ultra-performantes et fiables, dédiées à améliorer la vie des patients atteints d’insuffisance cardiaque avancée.

Si vous êtes motivé, prêt à innover et à exceller dans un environnement agile, cette aventure est faite pour vous.

Rejoignez-nous, où chaque battement fait la différence !

### **Présentation des missions**

En tant que **Assistant Office Manager F/H**, **vous êtes au cœur de l'organisation et veillez au bon bon fonctionnement de l'entreprise en assurant l'accueil, la gestion administrative et les services généraux.**

Rattaché(e) à la Senior Office Manager, vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes et apportez un support opérationnel de proximité au quotidien.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

-   Assurer l'accueil téléphonique et physique
-   Suivre et traiter les demandes de maintenance des locaux dans l’usage du quotidien et autres sollicitations
-   Traiter les documents administratifs, le courrier et les colis
-   Gérer les commandes de fournitures et de consommables, ainsi que le suivi des besoins liés aux services généraux
-   Enregistrer et rapprocher les factures avec les bons de commande en lien avec la comptabilité
-   Être l'interface avec les fournisseurs
-   Participer à l'organisation et à l'animation des événements internes
-   Accompagner la Senior Office Manager dans ses missions quotidiennes et sur des projets transverses

### **Profil recherché**

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience (1 à 3 ans) sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement dynamique de type start-up ou au sein d’une structure à taille humaine.

**Langue :** Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes également à l’aise pour échanger en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

**Compétences informatiques :** Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et aisance avec les outils numériques.

**Compétences clés :**

-   Notions en gestion et passage de commandes
-   Excellentes qualités de communication interpersonnelle
-   Bonne capacité à gérer les priorités
-   Proactivité, polyvalence et adaptabilité

**Savoir être**

-   Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation
-   Communication transparente et aptitude à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.
-   Implication et sens des responsabilités.
-   Polyvalence et force de proposition

### **Processus de recrutement**

-   Préqualification RH (en visioconférence)
-   Entretien Manager (sur site)
-   Prise de références