# Personnel Administration Specialist

**Company:** [Ali Professional](https://jobs.workable.com/companies/tEFHM7qgypg3TJV5rS8ZYc.md)
**Location:** Milan, Italy
**Workplace:** on site

[Apply for this job](https://jobs.workable.com/view/fc510265-3530-4c3a-b525-7459510d5791)

## Description

**Ali Professional** ricerca per importante realtà biofarmaceutica internazionale un/una **Personnel Administration Specialist** per il potenziamento della funzione HR.

L'azienda è un'importante realtà biofarmaceutica internazionale, caratterizzata da una lunga storia, una forte vocazione all'innovazione e un significativo investimento nella ricerca scientifica e nello sviluppo di soluzioni terapeutiche.

Presente a livello internazionale, integra attività di ricerca, sviluppo, produzione e commercializzazione, operando in un contesto strutturato e dinamico, in cui competenza, qualità e attenzione alle persone rappresentano elementi fondamentali.  

**Responsabilità:**

La risorsa avrà un ruolo operativo nella gestione dei processi amministrativi legati all'intero ciclo di vita del dipendente, assicurando precisione, correttezza e conformità alla normativa vigente e alle procedure aziendali.

-   Gestire le attività amministrative relative al rapporto di lavoro, dalla documentazione di assunzione fino alla cessazione.
-   Monitorare e verificare le presenze, le timbrature e le eventuali anomalie, controllando la corretta gestione di assenze, malattie, maternità e altri eventi rilevanti ai fini payroll.
-   Contribuire al processo mensile di payroll attraverso il controllo dei dati e dei cedolini, verificandone la coerenza e la correttezza sulla base della normativa applicabile.
-   Verificare le componenti retributive, contributive e fiscali del cedolino, con particolare attenzione ai meccanismi di calcolo dal lordo al netto, alle detrazioni e ai benefit.
-   Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria, verificando la correttezza dei contributi e dei relativi pagamenti.
-   Curare la documentazione amministrativa e l'aggiornamento dei dati del personale, garantendo accuratezza, riservatezza e rispetto delle scadenze.
-   Fornire supporto ai dipendenti e agli interlocutori interni per richieste e chiarimenti relativi all'amministrazione del personale.
-   Collaborare con il team HR nel rispetto della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale, del CCNL Chimico-Farmaceutico e delle procedure aziendali.

**Cosa cerchiamo:**

-   Esperienza di circa 3–4 anni in ruoli di amministrazione del personale e payroll, maturata in azienda o presso studi di consulenza del lavoro.
-   Solide conoscenze di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale.
-   Buona capacità di lettura e controllo del cedolino paga, con conoscenza delle principali componenti retributive e contributive.
-   Familiarità con la gestione delle presenze, delle anomalie payroll e dei fondi di previdenza e assistenza.
-   Buona conoscenza di Microsoft Excel, in particolare delle funzionalità di ricerca e analisi dei dati, e di Word.
-   Buona conoscenza della lingua inglese, utile per interagire con interlocutori aziendali internazionali.
-   Precisione, flessibilità, attenzione al dettaglio, attitudine collaborativa e approccio orientato alla risoluzione dei problemi.
-   La conoscenza di SAP SuccessFactors costituisce un plus.

**Cosa offriamo:**

-   Inquadramento:  Contratto a tempo indeterminato tramite CCNL Chimico-Farmaceutico, livello B2
-   Pacchetto retributivo: RAL a partire da € 45.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.
-   MBO annuale legato al raggiungimento degli obiettivi, indicativamente dal 12% al 14%.
-   Mensa aziendale con una piccola trattenuta.
-   Convenzione ATM.
-   Fondo integrativo Fonkim e Faskim.
-   Copertura assicurativa contro gli infortuni professionali ed extraprofessionali.

**Informazioni aggiuntive:**

-   Sede di lavoro: Milano, con disponibilità a trasferte sporadiche presso le sedi aziendali di L'Aquila e Napoli.
-   Orario di lavoro: flessibilità in ingresso tra le ore 8:00 e le 9:30.
-   Modalità di lavoro: iniziale prevalenza della presenza in sede; possibilità di lavoro agile secondo le policy aziendali e gli accordi applicabili.

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