# Завідувач архіву

**Company:** [Raiffeisen Bank Ukraine](null/companies/wHBWUj1gkvaoxD9Sq3t4oV.md)
**Location:** Kyiv, Ukraine
**Workplace:** hybrid
**Employment type:** Full-time
**Department:** Операційна підтримка та інкасація

[Apply for this job](null/view/fc9b560d-a62c-4f04-bf1e-6bc8f5cf9de9)

## Description

**Райффайзен Банк** — найбільший український банк з іноземним капіталом. Більше 30 років ми створюємо та вибудовуємо банківську систему нашої держави. 

У Райфі працює понад 5 тисяч співробітників, серед них одна із найбільших продуктових ІТ-команд, що налічує 900+ фахівців. Щодня пліч-о-пліч ми працюємо, щоб більш ніж 2,5 мільйона наших клієнтів могли отримати якісне обслуговування, користуватися продуктами і сервісами банку, розвивати бізнес, адже ми #Разом\_з\_Україною.  

Наразі ми в пошуку **Завідувача архіву** у **Відділ централізованого менеджменту процесів документообігу та зберігання документів**

**Твої майбутні обов’язки:**

-   Розробка та супровід внутрішніх нормативних документів з архівної діяльності.
-   Оптимізація процесів документообігу та методологічна підтримка підрозділів.
-   Контроль формування та оформлення справ тривалого і постійного зберігання.
-   Складання та ведення номенклатури справ, внесення змін і доповнень.
-   Організація обліку та централізованого зберігання архівних документів.
-   Проведення експертизи цінності документів, підготовка описів і актів на знищення.
-   Взаємодія з експертною комісією: підготовка матеріалів, організація засідань, ведення протоколів.
-   Опрацювання архівних справ (систематизація, опис, присвоєння шифрів).

**Формат роботи:** працюємо в офісі (на Промисловій, 2 правий берег м. Видубичі, наявна розвозка).

**Понеділок - П'ятниця, час з 8:00 до 16:30**

**Твій досвід та навички:** 

-   Знання архівної справи та законодавства (НАФ, нормативи НБУ, Держархіву, Мін'юсту; номенклатури справ, описи, акти на знищення).
-   Досвід організації та контролю документообігу (формування та оформлення справ, облік, централізоване зберігання, експертиза цінності);
-   Методологічна та консультативна підтримка підрозділів ( рекомендації, вдосконалення процесів, участь у проєктах);
-   Навички взаємодії з експертними комісіями та документального супроводу ( підготовка матеріалів, секретаріат комісії, протоколи, комунікація рішень).
-   Досвід за фахом Від 1 до 3 років
-   Англійська - Pre-Intermediate (A2)

**Пропонуємо те, що має значення саме для тебе:** 

-   **Конкурентна заробітна плата**: гарантуємо стабільний дохід та річні бонуси за твій особистий внесок. Додатково, у нас діє реферальна програма винагороди за залучення нових колег до Райффайзен Банку. 
-   **Соціальний пакет:** офіційне працевлаштування, 28 днів оплачуваної відпустки, додатковий «декрет» для татусів, та матеріальна допомога для батьків при народженні дітей. 
-   **Комфортні умови праці:** можливість гібридного формату роботи, офіси забезпеченні укриттями та генераторами, забезпечення сучасною технікою.
-   **Wellbeing програма:** для всіх співробітників доступні медичне страхування з першого робочого дня; консультації психолога, нутриціолога чи юриста; дисконт програми на спорт та покупки; family days для дітей та дорослих; масаж в офісі. 
-   **Навчання та розвиток:** доступ до понад 130 навчальних онлайн-ресурсів; корпоративні навчальні програми з CX, Data, IT Security, Лідерства, Agile. Корпоративна бібліотека та уроки англійської. 
-   **Крута команда:** наші колеги – це спільнота, де вітаються допитливість, талант та інновації. Ми підтримуємо один одного, вчимося разом та зростаємо. Ти можеш знайти однодумців у понад 15-ти професійних ком’юніті, читацькому чи спортивному клубах.
-   **Кар'єрні можливості:** ми заохочуємо просування всередині банку між функціями.
-   **Програма підтримки захисників і захисниць:** ми зберігаємо робочі місця та виплачуємо середню заробітну плату мобілізованим. Для ветеранів та ветеранок у нас діє програма підтримки, розвивається ветеранська спільнота Банку. Ми працюємо над підвищенням обізнаності керівників та команд з питань повернення ветеранів до цивільного життя. Райффайзен Банк відзначений як один з найкращих роботодавців для ветеранів (Forbes)

**Чому Райффайзен Банк?** 

Наша головна цінність - люди і ми даємо їм підтримку і визнання, навчаємо, залучаємо до змін. Приєднуйся до команди Райфу, адже для нас ТИ маєш значення! 

-   Один із найбільших кредиторів економіки та аграрного бізнесу серед приватних банків 
-   Визнаний найкращим працедавцем за версіями EY, Forbes, Randstad, Franklin Covey, Delo.UA 
-   Найбільший донор гуманітарної допомоги серед банків (Червоний Хрест України, UNITED24, Superhumans, СМІЛИВІ) 
-   Одна з найбільших ІТ-продуктових команд серед банків країни 
-   Один із найбільших платників податків в Україні, за 2023 рік було сплачено 6,6 млрд гривень

**Можливості для всіх:** 

-   Райф керується принципами, що фокусуються на людині та її розвитку, у центрі уваги понад 5 тисяч співробітників та 2,5 мільйона клієнтів   
-   Підтримуємо принципи різноманіття, рівності та інклюзивності. 
-   Ми відкриті до найму ветеранів і людей з інвалідністю та готові адаптувати робоче середовище під ваші особливі потреби 
-   Співпрацюємо зі студентами та людьми старшого віку, створюючи умови для зростання на будь-якому етапі кар’єри. 

[](https://www.linkedin.com/mynetwork/grow/)В Райфі ти маєш значення! 

**Бажаєш дізнатися більше?** – Підписуйся на нас у соц.мережах: [Facebook](https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vd3d3LmZhY2Vib29rLmNvbS9yYWlmZmVpc2VuY2FyZWVyIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDA1MTM3Nn0=), [Instagram,](https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vd3d3Lmluc3RhZ3JhbS5jb20vcmFpZmZlaXNlbi5jYXJlZXIvIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDA1MTM3Nn0=)  [LinkedIn](https://www.linkedin.com/mynetwork/grow/) 

Рекрутер olha.balaban@raiffeisen.ua